Couramment utilisé en gestion de projet, le diagramme de Gantt est un outil fort utile pour avoir une vision de l’état d’avancement des tâches à un instant T. Souvent confondu avec la roadmap produit (ou feuille de route produit) il présente néanmoins des limites en product management. Pourquoi est-il insuffisant lorsqu’on souhaite obtenir une roadmap produit pertinente et claire ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
Diagramme de Gantt : explications
Un diagramme de Gantt est un outil permettant de visualiser rapidement l’état d’avancement en gestion de projet. Il prend la forme d’un tableau récapitulatif qui représente les différentes tâches nécessaires à la réalisation du projet (c’est-à-dire le planning). Chacune de ces tâches à effectuer se voit attribuer un état d’avancement qui lui est propre.
Concrètement, la colonne de gauche du diagramme de Gantt résume les tâches à faire, alors que la ligne d'en-tête mentionne les unités de temps choisies pour le projet (jour, semaine, mois, etc.). Chacune des tâches est matérialisée par une barre horizontale : sa position et sa longueur représentent à la fois sa date de début, sa durée et sa date de fin.
Le diagramme de Gantt est utilisé pour avoir une idée rapide des éléments suivants :
- Les tâches à effectuer ;
- La date de début et la date de fin de chaque tâche listée ;
- La durée prévue pour chacune de ces tâches ;
- Le chevauchement éventuel des tâches du projet, ainsi que la durée de ce chevauchement ;
- La date de début, la durée et la date de fin du projet dans sa globalité.
Diagramme de Gantt et roadmap produit
L’utilité du diagramme de Gantt en gestion de projet en fait parfois un outil prisé par les product managers. Pour autant, un diagramme de Gantt n’est PAS une roadmap produit (aussi appelée feuille de route produit). Il est facile de les confondre : ces deux outils affichent des informations relatives au planning d'un projet. Ils fixent tous deux des jalons pour chaque tâche listée.
Mais le diagramme de Gantt et la roadmap produit sont deux outils bien différents, avec des objectifs distincts. Comme son nom l’indique, la roadmap produit se concentre avant tout sur la définition des objectifs et de la direction permettant de mener à bien la création, le développement et le lancement d’un produit (ou d’une fonctionnalité pour un produit existant). Contrairement au diagramme de Gantt, la roadmap produit doit prendre de la hauteur pour communiquer sur une vision stratégique de long terme et non sur le détail précis des tâches à réaliser.
Bien qu’une entreprise puisse interchanger l’utilisation d’une roadmap ou d’un diagramme de Gantt pour un projet donné, les différences entre les deux sont à prendre en compte. Pour résumer, la roadmap produit définit d’abord le pourquoi et le comment du produit, tandis que le diagramme de Gantt détermine le quoi et le quand pour un ou plusieurs projets particuliers de la roadmap.
Les limites de Gantt lorsqu’il s’agit de représenter une roadmap produit pertinente
Le diagramme de Gantt s’avère insuffisant en product management. Car lorsque vous utilisez une chronologie continue de fonctionnalités, ces fonctionnalités ont tendance à s'accumuler au fur et à mesure que vous répondez aux attentes qui s’ajoutent tout au long de la vie du produit.
Garder la possibilité de pivoter si besoin est absolument nécessaire, surtout si vous concevez un produit en SaaS. Vous devez avoir la flexibilité de vous adapter aux évolutions du marché en prenant en compte les feedback utilisateur (c’est là tout l’intérêt du développement produit). Mais si vous êtes limité par le calendrier irréversible que peut devenir un diagramme Gantt, le risque est réel de ne pas pouvoir vous réorienter en cours de route et de créer de la frustration et de la déception auprès de vos parties prenantes internes et externes.
C’est pourquoi il est essentiel de prendre de la hauteur avec une roadmap produit ambitieuse. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils de planification spécialement dédiés au product management. C’est ce que nous faisons chez Harvestr. Pour découvrir comment vous pouvez construire une roadmap produit engageante, demandez une démonstration en cliquant ici.