Identifier précisément la quantité de travail restante est essentiel tout au long de la conception d’un produit. C’est là tout l’enjeu du burndown chart. Vous ne savez pas ce qu’un burndown chart ? Vous vous demandez s’il faudrait en utiliser un dans votre équipe ? Vous êtes au bon endroit. Cet article vous résume ce que vous devez savoir sur le burndown chart : définition, utilité et mise en place.
Burndown chart : définition
Très prisé des équipes SCRUM, le Burndown Chart est un indicateur permettant de suivre l’avancement du travail pour un produit donné. Aussi appelé burndown chart de sprint, cet outil prend la forme d’un graphique actualisé tous les jours afin de mettre en évidence le degré d’avancement dans la réalisation des tâches du backlog de sprint.
Le graphique du burndown chart peut être dessiné sur un support visuel (paperboard par exemple) ou réalisé sur un tableur. Il prend cette forme :
- L’axe X du graphique affiche le nombre de jours que dure le sprint.
- L’axe Y affiche l’effort en termes de tickets de l’équipe (souvent exprimé en nombre d’heures à effectuer).
À quoi sert un burndown chart ?
La principale utilité d’un burndown chart est de montrer aux membres de l’équipe produit l'état de l'avancement quotidien des tâches. Sur le graphique, ces informations sont affichées de façon visuelle. Elles sont ainsi facilement accessibles à tous. Outil du product management, le burndown chart contribue à la bonne dynamique de travail pour toute l’équipe et permet aussi de réajuster la priorisation des chantiers produit au jour le jour.
Voici les deux objectifs principaux auxquels doit répondre un burndown chart :
- Donner une vision rapide de l'état d’avancement d'un sprint.
- Matérialiser visuellement la performance collective de l'équipe.
Comment mettre en place un burndown chart ?
Nous vous résumons les étapes à suivre pour déployer et utiliser un burndown chart dans votre équipe produit :
- Initialisez le graphique en début de sprint, en positionnant l'échelle de temps en abscisse (généralement en jours) et le nombre d'heures total à produire par l'équipe en cours de sprint en ordonnée (par exemple de 0 à 150 heures de travail).
- Tracez une ligne linéaire, qui représente l’axe idéal d’avancement du sprint (elle prend donc la forme d’une diagonale descendante).
- Animez la mêlée quotidienne du sprint.
- Demandez le reste à faire à chacun des membres de l’équipe produit.
- Calculez le reste à faire total des tâches du sprint.
- Positionnez un nouveau point sur le graphe, en respectant les coordonnées suivantes : date du jour en abscisses et somme du reste à faire en ordonnées.
- Tracez une ligne (d’une couleur différente de la ligne linéaire) entre le point précédent et le nouveau point.
Utilisation du graphique
En comparant la courbe des tâches restantes de l’équipe avec la ligne d’avancement idéal, le SCRUM Master peut évaluer la situation, et trouver des solutions en cas de retard. Le but est de faire avancer le projet de façon aussi linéaire que possible (même si c’est un idéal impossible à atteindre).
Le burndown chart montre le taux de progression de l’équipe, exprimé à travers le nombre de tâches terminées par itération. Après plusieurs sprints, la vitesse d’une équipe est généralement prévisible. Cela permet d’estimer assez précisément le nombre de points qu’elle produit en moyenne durant un sprint. Il est alors très facile de voir si l’équipe a rempli, ou non, son engagement à un moment donné, et si elle sera susceptible de tenir ses objectifs.
Vous souhaitez aller plus loin dans la gestion de votre product management ? L’outil d’Harvestr va vous intéresser ! Découvrez notre plateforme tout-en-un.