Quand il est mal organisé, un projet informatique d’ampleur peut rapidement décourager une équipe : tâches complexes et longues, manque de planification, mauvaise gestion de responsabilités… Avant de vous lancer, pourquoi ne pas vous aider d’une méthode agile (SCRUM) qui utilise le concept de sprint backlog ? Cette démarche courante du développement de produits digitaux vous permet de lister et prioriser les tâches à accomplir pour une planification optimale. Pour de nombreuses entreprises, le sprint backlog est devenu l’allié des équipes produit.
Définition du sprint backlog
Dans la logique d’une méthode agile telle que le SCRUM, un projet est fragmenté en sous-projets, appelés sprints. Chacun doit être mené à court terme par une équipe, qui réajuste si besoin l’objectif pour s’adapter aux exigences du client. C’est une approche itérative qui repose sur la flexibilité et la collaboration au sein d’une équipe de développement, mais également avec le client qui peut intervenir au cours du projet.
Le sprint backlog est une liste de tâches à réaliser par une équipe de développement sur une période donnée. Il est établi lors d’une réunion de planification, souvent ordonnée par un product owner, un SCRUM master, ou un responsable de l’équipe technique. Véritable outil de communication, le sprint backlog permet d’identifier des tâches claires et de les hiérarchiser grâce à un travail de priorisation. C’est un guide de référence qui fournit un cadre de travail à l’équipe.
Sprint backlog ou product backlog : quelle différence ?
Le sprint backlog est une sous-catégorie du product backlog. En effet, pour dresser la liste de tâches, l’équipe de développement s’appuie sur les éléments du product backlog. Ce dernier est une liste des fonctionnalités attendues d’un produit, qui peuvent par exemple être données sous la forme de user stories. Le product manager construit le product backlog en amont, mais ce document est voué à évoluer tout au long du projet, entre chaque sprint selon les résultats obtenus et les éventuelles modifications. Le product backlog découle lui-même de la roadmap produit qui définit les grands objectifs et priorités stratégiques du produit.
Quels éléments inclure dans le sprint backlog ?
Une méthode agile doit s’adapter à vos projets, à votre organisation et à votre équipe de travail, ce pourquoi vous devez personnaliser le sprint backlog pour le rendre efficace. Néanmoins, nous vous conseillons d’intégrer au moins les éléments suivants dans ce document :
- User stories (scénarios d'utilisation) : description simple d’un besoin exprimé par l’utilisateur, issue du product backlog, idéalement appuyé par du feedback utilisateur ;
- Nom des tâches : titre commençant par un verbe d’action ;
- Description des tâches : nécessaire à la bonne compréhension des parties prenantes ;
- Hiérarchisation des tâches : priorité déterminée par le responsable ;
- Burndown chart : graphique d’avancement représentant le travail restant par rapport au travail nécessaire pour terminer le sprint ;
- Répartition quotidienne du temps de travail : à relier au burndown chart pour évaluer le temps passé sur chaque tâche.
Comment fonctionne un sprint backlog ?
Le sprint backlog intervient avant chaque début de sprint, pendant la phase de planification. Il est important de conserver une certaine harmonie dans le document, afin de favoriser la clarté et la lisibilité des informations. Une fois construit, nous conseillons de réutiliser la même version du sprint backlog tant que le projet entier n’est pas terminé.
Avant chaque réunion de planification du sprint, passez en revue le product backlog tout en tenant compte des nouveaux facteurs intervenus pendant le précédent sprint, notamment :
- Les retours du client ;
- Les retards éventuels ;
- Un changement d’organisation dans l’équipe de développement ;
- Et toute nouvelle contrainte.
Ces facteurs peuvent apporter des modifications en termes de priorité, de tâches, d’objectif… et demander une certaine flexibilité, ce que la méthode agile va faciliter.
Déterminez alors le planning du prochain sprint. Attention à n’ajouter aucune tâche une fois qu’il est lancé. S’il y a de nouvelles contraintes à prendre en compte, il faudra attendre la fin du sprint.
Pour éviter de transformer vos projets en casse-tête, de nombreuses équipes produit ont fait le choix de la méthode agile SCRUM. Avec le sprint backlog, vous enchaînez les tâches avec fluidité et savez rebondir en cas de problème. Harvestr, expert en product management, vous aide à bien prioriser vos product backlog et sprint backlog pour assurer un développement produit fluide et pertinent.