La méthode SCRUM est une stratégie pour optimiser la gestion de projet et le développement produit. Il s’agit de la méthodologie la plus connue et la plus utilisée des méthodes agiles. Cette méthodologie de gestion vise à faire avancer ensemble l’équipe produit, tout en ayant la souplesse de réorienter les développements au fur et à mesure de leur progression. Basée sur des objectifs courts, la méthode SCRUM a pour avantage d’être plus souple que les méthodologies traditionnelles de gestion de projet. Dans cet article, Harvestr vous aide à comprendre la méthodologie SCRUM.
Trouvant son origine dans le rugby (le mot scrum signifie « mêlée » en anglais), la méthode SCRUM place l’équipe au cœur de la gestion du développement produit. Son principe est simple : avancer ensemble, en équipe, tout en ayant la capacité à réorienter les spécifications du produit selon son avancement et les nouvelles exigences du client.
SCRUM est une méthode agile qui est orientée sur la satisfaction du client. Concrètement, des versions incrémentielles du produit sont livrées à l’utilisateur final sur des échéances courtes (rythme de deux à trois semaines en moyenne). Le but est de maximiser la valeur délivrée, du début à la fin du projet SCRUM.
Pour pouvoir faire preuve d’adaptation, la méthode SCRUM prévoit une réunion quotidienne de sprint. L’équipe de développement doit terminer l’activité de sprint en cours pour pouvoir planifier le prochain sprint. C’est à cette occasion qu’une démonstration de la nouvelle fonctionnalité est effectuée afin que les commentaires puissent être pris en compte avant le sprint suivant.
En méthodologie SCRUM, il n’y a pas de chef d’équipe à proprement parler. L’équipe est à la fois multidisciplinaire et auto-organisée : un rôle fixe est affecté au Scrum master, au product owner et à chaque membre de l’équipe-projet. Ils résolvent ensemble les problèmes rencontrés.
Il est possible de distinguer 3 étapes, ou moments clés, dans un projet en méthode SCRUM.
Durant cette première étape essentielle, le Product Owner va rencontrer le client (le donneur d’ordre du projet) et analyser ses besoins. L’enjeu est d’identifier toutes les fonctionnalités à implémenter dans le produit (en partant des user stories). Le tout est formalisé dans le Product Backlog, un document qui récapitule les caractéristiques du futur produit et les tâches à effectuer par l’équipe produit.
Le Product Backlog n’est pas un document figé. Il est suffisamment souple pour pouvoir s’adapter à l’évolution des besoins et à l'avancement du projet. L’équipe va ainsi décider de ce qu’elle peut faire et à quel moment, dans le cadre du backlog grooming.
L’équipe produit va trier l’ensemble des fonctionnalités et des tâches afin de les répartir dans des Sprints : des cycles d’une durée de deux semaines (dans la majorité des cas). Durant chaque Sprint, les membres de l’équipe se focalisent uniquement sur des tâches bien précises, comme le codage d’une fonctionnalité qui sera livrée à la fin de ce cycle.
Chaque Sprint a son Sprint Planning Meeting. C’est-à-dire une réunion entre le Product Owner et l’équipe technique qui sert à la priorisation prioriser les tâches dans le Product Backlog en fonction des exigences du client. Après avoir analysé ensemble les user stories, l’ordre des tâches à réaliser durant un même Sprint est formalisé par un Sprint Backlog.
C’est l’essence même des projets en méthodologie SCRUM. Quand l’équipe est au complet, chaque matin a lieu une courte réunion (de 5 à 10 minutes). Pendant le Daily Scrum, l’équipe reste debout, afin d’être sûr d’aller à l’essentiel.
Le Daily Scrum est articulé autour de 3 sujets :
À chaque fin de semaine (bien souvent le vendredi) qui close un sprint, l’équipe teste les bénéfices de la fonctionnalité avec le Product Owner et le client. Ce dernier se prononce à la fin de la démonstration : objectif réalisé ou non.
La boucle est alors bouclée : l’équipe peut passer à la prochaine afin de continuer le développement du produit en méthode agile. Chacune de ces étapes est effectuée de nouveau jusqu’à ce que le produit soit terminé.
Souvent confondus, SCRUM et Agile ne désignent pourtant pas la même méthodologie. Cela ne veut pas dire que vous devez faire un choix entre les deux, car SCRUM appartient aux méthodes agiles. Autrement dit, la méthodologie SCRUM est une façon agile de gérer un projet de développement produit, selon un processus bien défini.
Les méthodes agiles désignent un ensemble de processus collaboratifs pour appréhender la gestion de projet. Ces méthodes sont en opposition avec l’approche traditionnelle, du type « cycle en V ». Elles répondent aux grands principes fondamentaux issus du Manifeste Agile (également appelé Manifesto Agile).
La méthode SCRUM est utilisée dans tous les projets nécessitant de pouvoir s’adapter rapidement pour faire face à de nouvelles exigences. Elle est donc tout indiquée pour implémenter de nouvelles fonctionnalités lors du développement d’un produit digital par exemple (ingénierie logicielle du type SaaS notamment). En plus de sa flexibilité, SCRUM permet un meilleur contrôle des coûts. À chaque sprint, un point budget permet de le valider ou de le revoir afin d’être conforme aux attentes du client.
En tant que méthodologie agile la plus complète, chaque élément de la méthode SCRUM (attribution des rôles, échéances, points clients, sprints) doit être respecté pour que la méthode fonctionne. C’est pourquoi elle ne s’adresse pas à tout type de produit. Bien que simple à comprendre, SCRUM s’avère difficile à maîtriser et à implémenter avec efficacité.
Vous souhaitez mettre en place la méthodologie SCRUM ? Vous voulez savoir si cette méthode est adaptée à la nature de votre produit ? Nous pouvons vous aider ! Chez Harvestr, nous accompagnons de nombreuses équipes produit qui pratiquent les méthodes agiles en les adaptant à leurs contextes.