La réunion de sprint planning est un événement essentiel en méthode agile. Il s’agit d’une cérémonie faisant partie intégrante du travail des équipes Scrum. Mais sans objectifs clairs ni préparation, une telle réunion peut s’avérer infructueuse, voire inutile. Alors comment faire un sprint planning efficace ? Harvestr vous propose un tour d’horizon de cette réunion afin de vous guider pour votre prochaine planification de sprint.
Qu’est-ce qu’un sprint planning en méthode agile ?
Le sprint planning, ou planification de sprint en français, est une cérémonie appartenant à la méthodologie SCRUM. Son but est de définir ce que l'équipe va être capable de livrer dans le sprint à venir, ainsi que la manière dont elle va y arriver.
La planification de sprint prend la forme d’une réunion organisée le premier jour du sprint. C’est d’ailleurs elle qui marque le lancement du sprint. Pour rappel, en management agile, le sprint désigne la période au cours de laquelle une partie du travail propre à un projet est réalisée. Chaque sprint doit être planifié, en définissant son objectif, sa durée et son point de départ. C’est là tout l’objet du sprint planning.
Voici un résumé des informations-clés à savoir sur cette réunion :
- Quand ? Le premier jour du sprint.
- Qui ? Le SCRUM Master, le Product Owner et l’équipe développement.
- Combien de temps ? Environ 2 heures maximum par semaine de sprint (par exemple : 4 heures maximum pour un sprint de 2 semaines).
- Pourquoi ? Définir l’objectif, le contenu et la répartition des tâches du sprint.
Note : il n’est pas exclu de faire un sprint planning au milieu d’un sprint en cours. C’est même conseillé pour les sprints durant plus de 3 semaines afin de prendre du recul et d'examiner les étapes suivantes du sprint.
Planifier le sprint : quel intérêt ?
Le sprint planning joue un rôle crucial pour les équipes SCRUM. Il sert essentiellement à définir les objectifs et le contenu du sprint. Il est également là pour planifier le travail à effectuer et comment il sera réparti dans l’équipe.
Outil essentiel pour donner de la visibilité sur les tâches à accomplir, la planification de sprint réduit considérablement les risques de confusion dans l’équipe. Chaque itération est ainsi plus facilement maîtrisée. Concrètement, cette réunion est très utile pour :
- Cerner les user stories ;
- Estimer la complexité de chaque tâche à réaliser ;
- Hiérarchiser et répartir les tâches en cours ;
- Favoriser le travail d’équipe ;
- Faire monter en compétence les membres de l’équipe ;
- Apporter des visions complémentaires à travers les retours de chacun.
Comment faire une planification de sprint efficace ?
Pour faire un bon sprint planning, le Product Owner doit le préparer attentivement. Il doit prendre en compte les différents feedbacks utilisateurs du sprint précédent et avoir bien en tête la vision du produit. Il doit aussi veiller à ce que le backlog produit soit bien à jour avant le jour de la réunion.
Le Product Owner doit également être attentif aux aspects logistiques liés à l’organisation de la réunion. Une salle avec vidéoprojecteur est particulièrement appropriée (pour partager maquettes, user stories et tout autre élément utile au sprint planning).
Il est important que tous les membres de l’équipe participent à la planification de sprint. Une bonne réunion anticipe les ralentissements potentiels de la vélocité du sprint en cours : jours fériés, congés prévus, bugs techniques (et le temps pour les résoudre), etc. Le SCRUM Master est aussi là pour épauler le Product Owner pendant toute la réunion.
Pour résumer, le sprint planning est un outil indispensable pour animer efficacement la mêlée (la scrum) et s’assurer que l’équipe respecte ses engagements.